Allgemeines
Der Bereich System-Administration steht ausschliesslich dem Hauptbenutzer der File Drive Instanz zur Verfügung.
Zusätzliche Benutzer anlegen
Neue Benutzer können über den Bereich System-Administration hinzugefügt werden.
Navigieren Sie hierzu in der Weboberfläche über Ihr Benutzericon in die System-Administration.
Anschliessend kann über den Bereich "Benutzer/innen" > "Hinzufügen" ein neuer Benutzer hinzugefügt werden.
Nach dem Ausfüllen und Speichern der Daten des neuen Benutzers ist der Benutzer angelegt. Die Zugangsdaten müssen diesem jedoch bei Bedarf manuell mitgeteilt werden.
Zusätzlichen Admin ergänzen
Ein bestehender Benutzer kann über den Bereich System-Administratoren als Administrator definiert werden.
Navigieren Sie hierzu in der Weboberfläche über Ihr Benutzericon in die System-Administration.
Anschliessend kann über den Bereich Benutzer/innen > Admins > Admin hinzufügen ein bestehender Benutzer als Administrator ergänzt werden.
Nach dem Eintragen der E-Mail-Adresse des bestehenden Benutzers erhält dieser die Administrator Berechtigung.
Eigene Domain verwenden
Für die Verwendung einer eigenen Domain muss für diese ein CNAME-Record auf den Hostnamen Ihrer File Drive Instanz angelegt werden.
drive.beispieldomain.ch. IN CNAME vertragsnummer.drive.pro.io.
Bitte informieren Sie uns anschliessend, damit wir die Konfiguration Ihrer File Drive Instanz entsprechend aktualisieren können.
Nach Aktivierung der neuen Domain müssen alle Benutzer zwingend über diese Adresse zugreifen. Bestehende Client-Zugriffe müssen entsprechend angepasst werden.
Verschlüsselung
Beim Anlegen von Bibliotheken besteht die Möglichkeit diese zu Verschlüsseln. Bitte beachten Sie, dass der verwendete Schlüssel bzw. das Passwort nicht auf dem Server gespeichert werden. Sollten Sie diesen Schlüssel verlieren, so können Ihre Daten NICHT wiederhergestellt werden. Eine Verschlüsselung kann nur für eine ganze Bibliothek, nicht aber für einen Unterordner definiert werden. Eine aktive Verschlüsselung kann nicht rückgängig gemacht werden.
Weitere Informationen zur eingesetzten Verschlüsselung erhalten Sie beim Hersteller unter der folgenden Adresse:
Speicherplatznutzung / -bereinigung
Die globale Speicherplatznutzung ist im Administrationsmenü unterhalb des Benutzernames ersichtlich.
Informationen zur Speicherplatzbereinigung finden Sie hier.
Datensicherung
METANET stellt sicher, dass im Falle eines Serverausfalls eine tägliche Notfalldatensicherung der gesamten File Drive Installation vorhanden ist. Einzelne Dateien können aufgrund der Architektur des eingesetzten Systems nicht wiederhergestellt werden.
Wir empfehlen den Einsatz von Versionen. Wie diese eingesetzt werden, kann unter https://support.metanet.ch/822#versionierung nachgelesen werden.
Wöchentliche Wartungsfenster
Um die File Drive Umgebung immer auf einem aktuellen Stand halten zu können, sind folgende Wartungsfenster vorgesehen:
- Dienstags 22:00 - 24:00
- Freitags 22:00 - 24:00
- Samstags 22:00 - 24:00
Während diesem Zeitraum werden verschiedene Wartungsarbeiten, wie zum Beispiel das Einspielen von Sicherheitsupdates, durchgeführt. Pro Jahr rechnen wir mit ca. 3-4 genutzten Wartungsfenstern, welche zu einem kurzen Unterbruch (z.Bsp. erforderlicher System-Neustart) der Umgebung führen.
Anmeldeschutzmechanismen Weboberfläche
Standardmässig wird von File Drive ein Captcha eingeblendet, wenn ein Benutzer 5 mal versucht hat sich mit falschen Benutzer- oder Kennwortinfomationen an der Weboberfläche anzumelden.
Als Administrator können Sie dies in den Einstellungen wunschgemäss anpassen.
Farbliche Anpassung Weboberfläche
In der Weboberfläche haben Sie die Möglichkeit, ein angepasstes CSS für die Darstellung einzurichten.
Ein praktischer Generator hierfür ist auf der folgenden, externen Webseite verfügbar:
Artikel aktualisiert am 15.11.2021