Um bei grösseren Mailboxen optimale Performance zu erreichen, halten Sie Ihren Posteingang (Inbox) bitte möglichst klein. Strukturieren Sie dazu Ihre Mailbox mit entsprechenden Unterordnern und stellen Sie somit nicht nur sicher, dass Ihre Mail-Daten jederzeit mit hoher Geschwindigkeit eingesehen werden können, sondern ein entsprechendes Ablagesystem führt zu höherer Produktivität.

"Die Daten sind ja trotzdem vorhanden - weshalb kann bei einer Auslagerung die Performance erhöht werden?"

Der Posteingang wird jeweils komplett synchronisiert, d.h. alle Mails inkl. Anhänge werden ebenfalls lokal gespeichert. Je nach Inbox-Grösse kann dies zu leichten bis grossen Verzögerungen beim Abruf führen. Bei allen weiteren E-Mail Ordnern wird standardmässig jeweils nur die Kopfzeile synchronisiert, da auf diese Daten nicht unbedingt regelmässig zugegriffen werden muss.